j5ユーザの作成時に、ユーザープロファイルを指定すると、権限グループを指定するユーザープロファイルが割り当てられます。割り当てられたユーザ権限グループまたはユーザプロファイルによって、表示および使用できるアプリケーション、および個々のログの追加、編集、削除の権限が決まります。
例えば、初期状態の権限では、班員と班長(計画作成に関わらないユーザ)は、運転指示のための計画画面にアクセスすることができません。またj5 運転ログでは班員と班長は新しいログを作成し編集することができますが、ログを削除することはできません。
異なった複数の権限をユーザに割り当てたい場合、ユーザに初期プロファイルと有効プロファイルを設定することができます。ユーザはいつでもプロファイルを切り替えることができます。
ユーザの権限グループ、またはユーザプロファイルは、仕事の役割により割り当てられます。