ドキュメントをアップロードして、Smart BuildInsightで保存、管理する場合:
-
ドキュメントはSmart BuildInsightに保存されます。
-
Smart BuildInsightのファイルにアクセスできる人だけが、ファイルを開くことができます。
-
Smart BuildInsight内のドキュメントに加えられた変更は、アップロードした元のドキュメントには表示されませんし、その逆も同様です。2つがリンクされていません。
リンクを別の場所に保存され管理されるドキュメントに追加します:
-
ドキュメントはSmart BuildInsightの外部、例えばSharePointやBox.comのサイトに保存されます。
-
Smart BuildInsightにアクセスできる人は、リンクを使用してドキュメントを開くことができますが、編集することはできません。
-
ドキュメントが保存されているサイトにアクセス権を持つ者はそれを開くことができ、許可があれば編集することもできます。
-
Smart BuildInsightユーザーがドキュメントのリンクをクリックすると、最新のコピーがブラウザで開かれます。ドキュメントが1つしかありません。
さらなるヘルプについては、ドキュメントおよびハイパーリンク を参照してください。