Was ist der Unterschied zwischen dem Hochladen und dem Verknüpfen eines Dokuments? - HxGN Smart Build - Version 4.0 U13 (4.0.13) - Help

HxGN Smart Build Insight-Hilfe

Language
Deutsch
Product
HxGN Smart Build
Subproduct
Insight
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Help

Wenn Sie ein Dokument hochladen, um es mitSmart Build Insight zu speichern und zu verwalten:

  • Das Dokument lebt in Smart Build Insight.

  • Personen können die Datei nur öffnen, wenn sie in Smart Build Insight Zugriff darauf haben.

  • Änderungen, die inSmart Build Insight an dem Dokument vorgenommen werden, erscheinen nicht in dem ursprünglichen Dokument, das Sie hochgeladen haben, und andersherum. Die beiden sind nicht miteinander verknüpft.

Wenn Sie eine Verknüpfung zu einem Dokument hinzufügen, das an einem anderen Ort gespeichert und verwaltet wird:

  • Das Dokument befindet sich außerhalb vonSmart Build Insight, z. B. in einer SharePoint- oder Box.com Site.

  • Personen, die Zugriff auf Smart Build Insighthaben, können die Verknüpfung verwenden, um das Dokument zu öffnen, können es aber nicht bearbeiten.

  • Jeder, der Zugriff auf die Site hat, auf der das Dokument gespeichert ist, kann es von dort aus öffnen und, wenn er über die entsprechenden Berechtigungen verfügt, auch bearbeiten.

  • Wenn ein Smart Build Insight-Benutzer auf den Link für das Dokument klickt, wird die neueste Kopie im Browser geöffnet. Es gibt nur ein Dokument.

Weitere Hilfe finden Sie unter Dokumente und Hyperlinks.