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Starten der Anwendung über Extras > Benutzerdefinierter Befehl > Analyse: ArbeitsvorbereitungDas Applikationsfenster der Arbeitsvorbereitung wird geöffnet .
Das Applikationsfenster der Arbeitsvorbereitung ist aufgeteilt in die Bereiche:
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Hauptmenü (Menüzeile am oberen Fensterrand)
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Werkzeugleiste (unterhalb des Hauptmenüs)
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Themensicht (Baumansicht, links oben)
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Tabellenanzeigen (Tabellenansicht / Grid, rechts oben sowie unten)
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Statuszeile (am unteren Fensterrand)
Wenn unmittelbar nach dem Öffnen der Applikation ein Thema aus dem Ordner Aufträge anlegen angewählt ist, sind die unteren Tabellenanzeigen leer.
Ändern des Tabellenlayouts
Über das Kontextmenü der Tabellenanzeigen – erreichbar über rechten Mausklick in der jeweiligen Tabellenanzeige – lässt sich das Tabellenlayout ändern.
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Gridausrichtung umschalten verändert die Orientierung der Spalten und Zeilen der Tabelle. Für wenige Datensätze mit vielen Spalten eignet sich die vertikale Anordnung der Spalten, wie in der Abbildung Anzeige der neu erzeugten Aufträge zu sehen ist. Enthält die Tabelle dagegen viele Datensätze mit wenigen Spalten, wählt man eher die „übliche" horizontale Anordnung der Tabellenspalten.
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Gruppierungsbox ein-/ausblenden blendet die Gruppierungsbox am oberen Rand der Tabellenanzeige ein oder aus. Zieht man mit gedrückter linker Maustaste („draggen") eine Spalte aus der Tabellenüberschrift in die Gruppierungsbox, wird der Tabelleninhalt nach dieser Spalte gruppiert. Um die Gruppierung aufzuheben, zieht man die Tabellenspalte wieder zurück in die Tabelle. Es ist auch möglich, nach mehreren Spalten zu gruppieren.
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Filterzeile ein-/ausblenden schaltet die Anzeige einer Filterzeile unterhalb der Spaltenüberschriften ein oder aus.
Über die Menüfunktion Ansicht > Zeige Grid mit Sammelauftrag oder über die Schaltfläche 
lässt sich eine weitere Tabellenanzeige mit den Daten des Sammelauftrags zum ausgewählten
Auftrag anzeigen. Wenn zum aktuellen Auftrag kein Sammelauftrag existiert, bleibt
die Anzeige leer.
Über die gleiche Menüfunktion bzw. über 
lässt sich die Anzeige wieder ausblenden.
Über die Menüfunktion Ansicht > Zeige Grid mit Attributen und Dokumenten oder über die Schaltfläche 
lässt sich ein Register mit zwei Tabellenanzeigen einblenden. Die erste Registerseite
zeigt die zu der ausgewählten Tätigkeit gehörenden Rückmeldeattribute. Die zweite
Registerseite zeigt die zugehörigen Dokumente. Wenn zur ausgewählten Tätigkeit keine
Attribute oder Dokumente existieren, bleibt die jeweilige Registerseite leer.
Über die gleiche Menüfunktion bzw. über 
lassen sich die Anzeigen wieder ausblenden.
Standardmäßig werden die Tabellenanzeigen für die Auftragsdaten (Sammelaufträge, Aufträge, Tätigkeiten sowie Attribute & Dokumente) horizontal nebeneinander platziert. Manchmal ist es günstiger eine andere Anordnung zu wählen. Dies geschieht über die Menüfunktion Ansicht > Layout ändern. Im zugehörigen Dialog wählt man die gewünschte Anordnung.
Applikation beenden
Über den Menüpunkt Datei > Beenden wird die Arbeitsvorbereitung beendet.